將印表機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機

可以使用印表機的操作面板將儲存在印表機記憶體中的已接收傳真作為PDF檔案儲存到USB快閃磁碟機。

可以將印表機記憶體中的指定文件儲存到USB快閃磁碟機或一次將記憶體中所有的文件儲存到USB快閃磁碟機。

重要事項

儲存完成前請勿從印表機取出USB快閃磁碟機。
出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。
即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

注釋

儲存指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。
- 列印印表機記憶體中的文件
將印表機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機後，傳真仍儲存在印表機記憶體中。

關於如何刪除印表機記憶體中的傳真之詳細資訊，請參見刪除印表機記憶體中的文件。

確認印表機是否已開啟。
插入USB快閃磁碟機。
在主頁螢幕上選擇傳真(FAX)。
- 使用觸控式螢幕
顯示傳真待命螢幕。
選擇功能清單(Function list)。

顯示功能清單(Function list)螢幕。
選擇記憶體資訊(Memory reference)。

顯示記憶體清單。
- A: 通訊的日期和時間及傳真/電話號碼
- B: 通訊編號[傳送/接收編號(TX/RX NO.)]
  
  從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。
  
  從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。
- C: 彩色傳送/接收顯示為彩色(Color)。黑白傳送/接收不顯示任何訊息。
注釋
- 如果印表機記憶體中沒有儲存文件，會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.)。選擇OK返回上一螢幕。
選擇存儲功能表。
- 指定要儲存至USB快閃磁碟機的文件：
  
  在記憶體清單(Memory list)螢幕選擇要儲存的文件，選擇儲存指定的文件(Save specified document)。
  
  注釋
  - 如果指定文件沒有儲存在印表機記憶體中，會顯示沒有可儲存的文件。(There is no document that can be saved.)。選擇OK返回上一螢幕。
  選擇USB快閃磁碟機(USB flash drive)作為目標。指定文件將儲存於USB快閃磁碟機上。
- 要將儲存在印表機記憶體中的所有已接收文件儲存至USB快閃磁碟機：
  
  選擇批次處理(Batch process)，然後選擇儲存所有接收到的文件(Save all RX documents)。
  
  選擇USB快閃磁碟機(USB flash drive)作為目標。所有文件即儲存至USB快閃磁碟機。

注釋

在一個PDF檔案中最多可以儲存250頁傳真。
在USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。
選擇儲存所有接收到的文件(Save all RX documents)時，將根據通訊編號的順序儲存傳真。
如果在儲存傳真過程中USB快閃磁碟機被移除或已滿，觸控式螢幕上將顯示錯誤訊息。選擇OK以清除錯誤。
儲存到USB快閃磁碟機的傳真資料夾和檔案名稱如下：
- 資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001
- 檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始
- 檔案日期：以印表機設定的日期和時間儲存。
  
  關於如何設定日期和時間的詳細資訊：
  - 設定日期和時間